背景介绍

整合 高效 协同 互联 共享 重构

  • 十七届五中全会对“十二五”期间电子政务发展提出明确的要求,要着重发展重要信息系统,加强基础性重要性信息资源建设,推进电子政务基础设施建设,整合提升政府公共管理和服务能力。以信息技术促进电子政务,成为政府机构和事业单位的共识。2010年11月9日,在厦门召开的 “全国地方电子政务信息共享和业务协同经验交流会”中,全国地方电子政务信息共享和业务协同工作中所取得的成绩得到一致肯定,同时也对政府机构的信息共享和业务协同提出了新的要求。  整合,协同,互联,共享,重构,高效。 整合就是对已有的政务系统,随着行政管理体制改革的深入,必须进行大规模的整合。协同是重点实现业务的跨机构协同。互联就是克服条块分割、信息孤岛,加快实现互连互通。共享就是在整合,互连协同的基础上,提高资源共享水平。重构就是按照政府组织体系的调整,重构一些重大综合应用项目。

产品介绍
  • 云OA是专门针对教育局、学校等事业单位开发,采用组件技术和Web技术相结合,构建在大型关系数据库管理系统基础上的,以行政办公、公文和信息交换为核心,以集成融通业务办公为目标,将网络与无线通讯等信息技术完美结合在一起设计而成的新型政务办公自动化平台。 建立政务办公平台,利用网络技术为用户提供实用的信息发布平台、公文管理平台、行政办公管理平台、内部通讯平台、知识文档管理平台、领导工作平台、综合事务平台、会议管理、日程安排功能;构筑教育局内部信息网,整合现有的各个应用系统,为工作人员提供统一的业务平台,实现由一个入口查询所有业务信息,同时很好地实现部门间的协调;大大加强与其它职能部门或机构的信息交换,充分发挥内部信息化管理的综合优势。

产品目标
  • 统一信息发布平台

    云OA平台是一个内部信息发布系统,为信息发布交流提供一个有效的渠道,实现单位内部或教育局内各单位之间的各种信息(办公信息、文件、函件等)的统一管理和发布。

  • 统一流程整合平台

    实现单位内或各单位间的各种公文和其他工作电子化流转,各种工作流程均采用电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式,真正实现无纸化办公。

  • 统一文档管理平台

    将传统的垂直化领导模式转化为基于项目或任务的“扁平式管理”模式,使普通职员与管理层之间的距离在物理空间上缩小的同时,心理距离也将会逐渐缩小,提高单位协作能力,将人从繁琐的事务、森严的等级、刻板的环境中解放出来,最大限度地释放人的主观能动性。

  • 统一信息集成平台

    集成与汇总单位内各部门、各下属机构目前与未来各种业务系统独立的、静态或者动态的业务数据,并进行统一的统计分析,为单位领导决策服务。这些数据、信息还可以集成到工作流平台中,使用户能有效获取处理信息,提高整体反应速度与工作效率。

  • 统一实时通信平台

    为单位提供快捷、灵活、方便的信息传递机制,实现了用户文件共享、文字信息、语音信息、视频信息的传递及积累。包括电子邮件、即时通信、短信收发、网上传真、留言、意见征询、文件传阅、视频会议等等。通过网络与通讯平台的支持,使出差或外地人员可以随时随地实现移动办公。

  • 统一集成工作平台

    链接与集成目前与未来各种专业业务系统,使所有用户在统一的界面上使用不同的软件系统。并且,平台的集成框架具备个性化定制能力,可以按照不同部门、不同领导的需要,为不同类型的用户实现不同的界面风格与定制不同的软件功能使用权限。

OA办公12大功能
  • 公文管理

    发文管理是拟稿人根据需要选择行文类别起草公文,根据行文类别的流程设定,送交相关人员进行审核,复核,会签、签发、校对等工作,然后由办公室进行发文登记、编号、套头,盖章后进行文件的发放等工作,最后由公文管理员对办结公文进行归档过程。提供督办、催办功能。

  • 审批流转

    在网上起草申请,并发送给相关负责人进行审批,实现无纸化办公。

  • 信息发布

    有相关权限的用户可以发送各种业务、行政、人事等单位的相关新闻、通知、公告,被指定接收的用户可以随时查看,

  • 公共资源管理

    这里是单位各种知识、资源的共享、下载、查阅中心

  • 网上交流

    论坛为单位员工提供了一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间。通过投票,管理层可以在人事任免、业务规划、组织调整、文化建设等问题上得到准确信息

  • 综合事务管理

    考勤管理根据需要可以设置为每日1次考勤记录或每日2次。车辆管理包括车辆使用申请、车辆使用查询、车辆管理考勤记录。固定资产对单位的固定资产进行有效管理

  • 内部通讯

    电子邮件系统满足办公自动化系统最基本的通信需求。每个员工自动获得一个内部邮箱账号、消息中心、短信通知、系统群组、通讯录、名片夹。

  • 会议管理

    包括会议室管理、会议计划拟稿、领导审批、会议通知、会议查询、会议纪要拟稿、会议纪要审批、会议纪要查询等功能。每项会议纪要可以单独设置查询权限等。

  • 日程安排

    为领导和职员提供日常工作中的约见、会议、工作任务等日程事务的记录和提醒功能。可用于秘书安排领导日程事物。

  • 个人办公

    短消息、文件传送、个人文件柜、电子邮件、手机短信、工作日程、工作日记、工作计划、个人考勤、通讯录

  • 系统管理

    组织机构、用户帐号、岗位设定、权限组、系统日志

  • 产品持续升级

    后台应用每周升级一次,不断强化用户体验和用户效果

技术特点
  • 成熟、先进

    系统采用三层结构模式,软件开发采用微软目前最成熟先进的.net技术,数据库采用微软的SQL SERVER既保证当前系统的高可靠运行,又使系统能够适应未来技术的发展,满足业务不断变化的需要。

  • 安全、可靠

    系统承担着机关的日常业务和信息交换任务,可能含有大量的党政机关机密信息,需要对使用信息进行严格的权限管理。系统采用分级管理、统一授权和全面安全跟踪等方式进行权限管理。

  • 结构开放、易扩展

    系统采用开放的可扩充模块结构,保证以后可以方便地升级,以及与各相关单位的信息系统互连互通,满足未来政务发展的需要。

  • 自定义度高

    系统的组织机构、职务角色、工作表单、工作流程、桌面显示风格、甚至部分功能模块也可由用户自定义。

  • 易学、易用、易管理

    系统采用B/S,客户端通过IE浏览器访问,功能设计直观,操作简便,复杂的功能模块内即有使用说明。

应用价值
  • 信息迅速传达到所有目标人员

    通过在协同管理软件中发布通知、制度、新闻、办事指南等,并且设立查看权限,所要传达的任何信息都能迅速传达到全球各地的移动办公人员、分支机构、代理商、下上游垂直管理单位等等。

  • 积累大量无形资产

    将单位制度、流程、专家技能、经验知识、工作成果、好的工作方法、工作技巧全部有效的管理起来,随时随地全球员工都可以共享,积累了最宝贵的资产。

  • 每个人可以迅速找到自己需要的文档、资料

    通过在协同管理软件中管理各部门的工作结果、资料,使得部门内部、部门之间能够方便地共享信息,员工快速得到组织给予员工的帮助,快速得到自己需要的资料,不再需要打电话、找文件、寻找他人帮助、查找电子邮件等等,不再需要依靠个人的协调能力获得资料。

  • 流程得以规范、减少人为错误

    使用协同办公管理软件可以梳理组织的流程,把流程中的各种规则固化下来,让每个人按规定的流程规则运转。并且,每个参与流转的人无需记忆各种复杂的流转规则,减少用人脑去判断流程的流向而导致在复杂的流程中出现不可避免的错误。

  • 流程运行速度与效率提高,减少协作工作成本

    使用协同办公管理软件可以轻松实现远程和移动办公,解决时间和空间的问题,实现事务处理“零时间响应”,每一个参与流转的人无需考虑时间与空间的问题,办理完毕即刻进入下一办理人,实现流程在各个环节之间的零传递时间。

  • 分析流程各环节办理效率

    通过协同办公管理软件可以快速分析组织哪个环节办事效率高,哪个环节办事效率低,便于快速把脉,出台治疗方案。

  • 用流程为纽带整合孤立数据,实现全面协同

    通过工作流作为总线,来连接单位内外各种业务相关的异构系统、应用以及数据源,从而把各个既有的孤立的应用像PC的各种零部件一样接入这个总线,从而构成一个整合的业务系统。

  • 掌握业务情况, 实现实时的管理监控

    在办公系统中,各级领导可以随时随地查阅各种资料,查阅各种流程审批情况,查看下达的工作任务开展情况;办事人员也可以通过流程实时监控各环节办理情况和目前进展到什么情况,办理完毕业务人员可以对相关数据进行分析。

  • 领导可以有计划地安排时间,排除各种打扰

    领导可以按自己的时间计划审批流程,查看下属工作情况,约见客户,避免大量无计划的请示、汇报、电话询问等等。

  • 沟通成本低、方式更丰富,效率大大提高

    通过协同办公系统可以打破组织边界与地理位置边界,员工可以通过邮件、即时通讯、论坛、短信多种方式进行沟通,并且以这些沟通方式为手段把信息推送给用户。沟通形式更加丰富,效率更高。

  • 全面整合孤立数据,节约时间,提高决策效率

    在一个统一的界面上展现来自各个系统各种数据库的数据;可以看到客户关系管理系统的最新签约客户,最新订单;可以看到生产系统的生产计划及生产情况;也可以看到来自销售一线的最新销量统计。不需要记住各种账号与地址进入各种系统,只需要打开协同办公管理软件,所有内容统一展现在用户面前,同时还可以把互联网信息抓取到用户的面前。

  • 实现无纸化办公,节省纸张成本

    利润是每个单位追求的最终目标,在产出相对固定的情况下,如何减少成本也是利润最大化的重要方法。在日常的办公中发个通知需要发大量的文件到单位各部门,做个会议纪要需要发文件到很多相关人员,纸张无所不在,铺天盖地。您一定为每年高昂的办公成本发愁,另外纸张没有记忆也不能联网,电子化有些优势是纸张无法比拟的,只要拿起手中的办公利器,就可以让通知、会议纪要通过系统自动下发,让生产订单通过系统自动流转,让工作汇报通过系统自动找您,让您的办公室不再堆满各种文件,大大节约您单位的纸张成本。

产品优势
  • 01 方案全面性

    支持政府单位、非盈利性单位、事业单位等政府机构信息化协同管理全面需求;提供全面的协同政务办公平台。

  • 02 行业针对性

    针对中国政府机构全面业务知识的理解和应用,产品凝结行业先进管理思想的最佳实践。

  • 03 技术先进性

    强大的技术实力 B/S架构、纯JAVA打造、跨平台支持、基于SOA架构、平台化开发。

  • 04 权限管理

    目前市面上的OA系统,对于权限划分大部分仅限于菜单级的。而云OA协同办公系统的权限可以细到每个功能模块的按钮。

  • 05 信息到达的通知和回执

    本系统可以设定为启动电脑,有信息到达时,系统会以多种方式提醒用户并且在阅读后,系统可自动给发件人回执,提示已收阅。

  • 06 出色的易用性

    使系统的实施周期缩短,实施成本降低。易学、熟练掌握,管理员维护简易,保证系统快速、完美的融入单位,快速产生价值。

  • 07 多客户端统一管理

    员工可以通过简便的客户端软件来使用系统,这样即使不用登录系统也能够完成文件发送、消息提醒等诸多工作,更加高效、迅速,对您而言可以节省更多的时间处理重要事务。